Standardisoidut dokumenttien kuvaus- ja prosessointikielet helpottavat sähköisesti tallennettujen dokumenttien esittämistä, automaattista käsittelyä ja arkistointia. Ne myös parantavat ohjelmistojen välistä yhteensopivuutta ja avaavat markkinoita kilpailulle.
Yleisimpien dokumenttien kuvauskielten perusta on SGML (Standard Generalized Markup Language, ISO 8879:1986) ja sen pohjalta kehitetyt kielet. HTML (Hypertext Markup Language) ja XML (Extensible Markup Language) ovat tällä hetkellä yleisimmin käytössä olevat SGML:ään perustuvat kuvauskielet.
Toimistodokumenttien kuvaamiseen on vahvistettu kaksi standardia, ISO/IEC 26300 (ODF, Open Document Format) ja ISO/IEC 29500 (OOXML, Office Open XML). Nämä standardit kuvaavat yleisimmin käytettyjen toimisto-ohjelmistojen tekstinkäsittely-, taulukkolaskenta- ja esitysgrafiikkatiedostojen rakenteen.
Dokumenttien sisällön kuvaamisen lisäksi tarvetta on käsitteiden välisten suhteiden kuvaamiseen, johon on kehitetty RDF:n (Resource Description Framework) ohella Topic Maps -standardi. Topic Mapsillä merkattuun tietomassaan on helppo tehdä hakuja ja siksi se soveltuu hyvin esimerkiksi www-sivustolla taustalle.
Voimassa olevia kansainvälisiä standardeja on tällä alueella yli 60 ja Suomi on aktiivisesti mukana alan standardisointityössä. SFS:n standardisoinnin seurantaryhmä SR 306 kokoaa alalla toimivat asiantuntijat yhteen, tiedottaa valmisteilla olevista asioista ja päättää Suomen kannan niihin.
Lisätietoja:
Antti Saari (etunimi.sukunimi@sfs.fi)
puh. 09 1499 3461
Kansainvälinen standardisointityö
Kansallinen standardisointityö
Standardit
