Tietojärjestelmiin tallennetun ja tallennettavan datan sekä tiedon organisointi, löytäminen ja saatavuus ovat tietotekniikan käytön tehokkuuden yksi keskeisimpiä alueita. Data ja tieto tallennetaan usein tietokantaan ja niihin voidaan liittää kuvailevaa metatietoa.
Viitemallit ja toiminnalliset määrittelyt olemassa olevien standardeihin mahdollistavat joustavan tiedon hallinnan. Sovellusalaan kuuluvat myös arvoalueiden, tietotyyppien ja -rakenteiden määrittelyt sekä niiden semantiikka.
Kielet, palvelut ja protokollat tiedon pitkäaikaissäilytykseen, saantiin ja päivittämiseen sekä tiedonvaihtoon ovat tiedon hallinnan perustoiminnallisuuksia. Sähköisen kaupankäynnin yhteentoimivuuden toteuttamiseksi standardisointia tarvitaan mm. informaatioresurssien rakenteisiin, järjestämiseen ja rekisteröintiin.
Tiedon hallinnan sovellusalueisiin kuuluvat tietokantakieli SQL, sähköisen kaupankäynnin Open EDI -määrittelyt ja metatietorekisterit.
Standardit ja käsikirja
Suomi on ollut aktiivinen tiedon hallinnan standardisointityössä. Voimassa olevia standardeja on noin 60.
Vuonna 2010 ilmestyi SFS-käsikirja 302 Kansainväliseen kaupankäyntiin liittyvät standardit ja toimintatavat. Katso lisätietoja kirjasta ja sen sisällysluettelo.
Lisätietoja:
Juha Vartiainen (etunimi.sukunimi@sfs.fi)
puh. 040 356 7255
Kansainvälinen standardisointityö
Standardit
