Dokumenttiformaatit

Suomi on aktiivisesti mukana dokumenttiformaattien standardisointityössä. SFS:n seurantaryhmä SR 306 kokoaa alalla toimivat asiantuntijat yhteen, tiedottaa valmisteilla olevista asioista ja päättää Suomen kannan niihin. Voimassa olevia kansainvälisiä standardeja on tällä alueella yli 60.

Miksi dokumenttiformaatteja standardisoidaan?

Standardisoidut dokumenttien kuvaus- ja prosessointikielet helpottavat sähköisesti tallennettujen dokumenttien esittämistä, automaattista käsittelyä ja arkistointia. Ne myös parantavat ohjelmistojen välistä yhteensopivuutta ja avaavat markkinoita kilpailulle. Standardisointityö kohdistuu strukturoitujen kielten tapaan kuvata, käsitellä ja yhdistää informaatiota.

Yleisimpien dokumenttien kuvauskielten perusta on SGML (ISO 8879:1986) ja sen pohjalta kehitetyt kielet.  HTML ja XML ovat tällä hetkellä yleisimmin käytössä olevat SGML:ään perustuvat kuvauskielet.

Toimistodokumenttien kuvaamiseen on vahvistettu kaksi standardia, ISO/IEC 26300 (ODF, Open Document Format) ja ISO/IEC 29500 (OOXML, Office Open XML). Nämä standardit kuvaavat yleisimmin käytettyjen toimisto-ohjelmistojen tekstinkäsittely-, taulukkolaskenta- ja esitysgrafiikkatiedostojen rakenteen.

Dokumenttien sisällön kuvaamisen lisäksi tarvetta on käsitteiden välisten suhteiden kuvaamiseen, johon on kehitetty RDF:n (Resource Description Framework) ohella Topic Maps -standardi. Topic Mapsillä merkattuun tietomassaan on helppo tehdä hakuja ja siksi se soveltuu hyvin esimerkiksi www-sivustolla taustalle.

 

Kansainvälinen standardisointityö

 

Dokumenttiformaattien kansainvälistä standardisointityötä tehdään ISOn alakomiteassa ISO/IEC JTC 1/SC 34 Document description and processing languages.

 

Alakomitean työ keskittyy dokumenttien rakenteeseen ja kuvauksiin liittyen erityisesti loogisiin rakenteisiin, verkkoympäristöihin, vuorovaikutteisuuteen, monikieliseen fonttien käytön tukemiseen ja sovellusliittymiin.

Alakomiteaan kuuluvat seuraavat työryhmät:

 

WG 1 Information description

WG 2 Information presentation

WG 3 Information association

WG 4 Office Open XML

WG 5 Document Interoperability

WG 6 OpenDocument Format

 

Katso myös ISO/IEC JTC 1/SC 34 -alakomitean oma kotisivu ja ISO/IEC JTC 1/SC 34 ISO -kotisivu.